★综合办公室
李鑫 办公室职员
1.负责拟定本单位年度、学期工作计划、工作总结;单位各种文件的起草;呈报有关文件、报告;下发通报、通告等文件。
2.安排学院有关会议,做好各种会议记录及其纪要的整理等会务工作。
3.负责文书处理、文书档案、文稿打印、印章的管理和使用以及办公电话的使用、管理等工作。
4.负责报刊的订阅和收发,往来公文、信函的收发。
5.负责本单位信息上传下达、内外联系等服务工作。
6.负责教师考勤工作和做好年度考核的统计、上报工作。
7.负责办公用品购买、财务报销等工作。
8.负责资产的入库和管理工作。
8.负责学院网站建设及信息发布。
9.负责联系对接公司党政办、发展规划处、人事处、保卫处、后勤管理处、资产基建处、工会、妇女联合会(信访办)、财务处等部门,及时传达相关工作并贯彻落实。
10.完成学校、学院交办的其它工作。
郑兴梅 专职组织员
1.协助党总支书记做好党员发展工作。
2.协助党总支书记做好党员教育、党风廉政建设工作。
3.协助党总支书记做好党员管理工作。
4.协助党总支书记落实“主题党日”、“三会一课”、组织生活会等党的组织生活制度。
5.负责党员组织关系接转和党籍管理等工作。
6.协助党总支书记做好流动党员和出国党员的教育和管理工作。
7.协助党总支书记做好对入党积极分子、党员等的培训工作。
8.负责党内统计工作,及时维护更新中国共产党党员信息管理系统。
9.按照规定及时做好党费收缴工作。
10.协助党总支书记做好党建工作的总结、宣传和信息报送等工作。
11.负责联系对接学校组织部、宣传部(网络舆情中心)、统战部(乡村振兴办)等部门,及时传达相关工作并贯彻落实。
12.做好公司党委、本级党总支交办的其他党建工作。
★教学科
田芮凡 教学科科长
1.负责组织制定、实施教学与科研工作计划,检查督促教学与科研工作的开展。
2.负责教学与科研工作计划实施情况,收集教学与科研反馈信息,落实教学与科研工作改革的整改措施及意见。
3.负责组织教学与科研工作调查,做好教学与科研评估工作中的管理工作。
4.负责组织编制教学课程表,教材订购、教育(教学)实习、毕业(设计)论文的组织与实施工作。
5.负责具体落实学院课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。
6.负责调、停课管理,维护正常教学秩序。定期检查教学情况,发现问题,提出整改意见。
7.负责做好教学工作量的统计、上报工作。
8.负责组织教学科研课题申报立项、中期检查、结题工作,组织教学科研成果申报各级奖项工作。
9.负责办理员工升降级、休学、复学、退学等学籍管理工作,负责教务管理系统的使用和管理,负责员工成绩管理、上报工作。
10.负责对员工的毕业资格、学位授予资格进行初审。
11.负责组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。
12.负责组织实施教学检查、教师听课、员工评教等工作。
13.负责编制与本学院有关的教学统计报表和整理、保管本学院的各种教学档案。
14.负责联系对接教务处(教学督导室)、科研处、高水平职业院校创建办公室等部门,及时传达相关工作并贯彻落实。
15.完成学校、学院交办的其他工作。
陈茜芸 教学秘书
1.协助做好实践教学,见习、实习,试讲及毕业设计管理,实验实训室建设管理,教材管理。
2.协助做好考试安排,试卷管理、英语、计算机等级考试,专升本考试。
3.协助做好教学督导。
4.协助做好新生分班、毕业生资料、第三方评估机构网络调查。
5.协助做好教学档案管理、师生档案管理。
6.协助做好各专业建设及教学诊改等工作。
7.协助做好员工教团队格证国考、办理、发放,普通话培训及报名,员工职业资格证管理。
8.协助做好员工教学技能等活动。
9.协助做好实训室建设,对外交流合作,院校合作,校外实习实训基地建设。
10.协助做好团队队伍建设、新教师管理,教师培训,双师建设,兼职教师管理。
11.负责联系对接网络与信息中心、图书馆、校企合作处、实训处、继续教育处(继续教育学院)等部门,及时传达相关工作并贯彻落实。
12.完成学校、学院交办的其他工作。
★员工科
刘瑶 员工科科长
1.负责员工思想教育与日常管理工作。
2.负责组织实施员工评优选模工作;组织实施员工奖学金、助学贷款、困难补助、勤工助学等的评定发放工作。
3.负责做好学院辅导员、班主任工作。
4.负责贯彻落实《员工违纪处分实施细则》,协助院领导负责员工的违纪处理。
5.负责员工报到、注册工作,组织实施新生入学报到、军训等有关工作。
6.负责指导本院团学组织建设,做好员工骨干培养工作。
7.负责组织开展老员工素质教育,组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等。
8.协助院领导负责老员工的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作。
9.协助院领导做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作。
10.负责联系对接学校员工部、员工处、团委、人才招聘处等部门,及时传达相关工作并贯彻落实。
11.完成学校、学院交办的其他工作。
刘佳鑫 员工科干事
1.组织、协调辅导员、班导师、思想政治理论课教师和团学干部等工作骨干共同做好员工思想政治工作。
2.协助做好化解员工矛盾冲突,处理员工突发事件,维护校园安全和稳定。
3.协助做好各项评先评优、奖助贷工作。落实家庭经济困难员工资助工作,组织员工勤工助学。
4.协助开展就业指导和服务工作,为员工提供就业指导和信息服务,帮助员工树立正确的就业观念。
5.指导班委会建设,做好员工骨干培养工作,配合任课教师共同做好教学管理。
6.指导员工开展寝室文化建设,督促员工养成良好的个人生活习惯,做好寝室安全、卫生和文明建设工作。
7.协助党团组织做好员工党、团员的思想建设和组织发展工作。
8.协助做好员工的综合测评、学年小结、素质拓展鉴定及毕业鉴定等工作。
9.协助做好员工心理健康教育和指导工作,提高员工的心理素质和实践能力。
10.落实建立与员工家长联系制度。及时通报员工情况,听取家长意见。
11.协助办理员工免修、退学、试读、休学、复学等工作。
12.协助做好校风、校纪及安全法制教育工作,办理违纪员工的纪律处分报批工作。
13.做好督促员工学费缴纳等相关工作。
14.完成学校、学院交办的其它工作。